当社は、データ処理加工・ダイレクトメール発送事業を通して個人に関する情報（以下個人情報）の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより、個人情報を保護することを事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えます。

1. 当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、組織体制を整備し役員及び社員に徹底いたします。また、これを定期的に見直し、維持・改定を行います。
   
   
2. 当社は、取り扱う個人情報を責任をもって管理し、法令の規定による場合や個人及び、公衆の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合以外は、第三者に開示・提供することはございません。
   
   
3. 当社は、取り扱う個人情報を利用し、業務を外務業者に委託する場合、当社の厳正な管理のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報の取り扱いの委託をさせていただくことがございます。
   
   
4. 当社は、取り扱う個人情報を利用目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
   
   
5. 当社は、取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの防止ならびに是正のため、社内規定を整備の上、安全対策を実施いたします。（詳細は、個人情報保護の安全対策詳細に記載）
   
   
6. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）、その他の個人情報に関する法令その他の規範を遵守いたします。
   
   
7. 当社は、取り扱う個人情報の苦情及び相談に適切かつ迅速に対応いたします。

株式会社  アテナ商会

〒571-0034　大阪府門真市東田町11番5号

株式会社 アテナ商会 個人情報問い合わせ窓口

TEL：06-6908-6360

FAX：06-6908-9774

E-mail：soumu＠atena-adm.co.jp

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の個人情報取扱局面毎に、取扱方法、責任者・担当者と役割等について明確にした上でルールを策定しております。
  別途マニュアルを整備し具体的に定めております。

• 個人情報の取扱いに関する部門責任者を設置するとともに、従業者が取り扱う個人情報の利用目的及び範囲を明確化しております。
• 個人情報保護法やマニュアルに違反している事実又は兆候を把握した場合の各責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施しております。

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うと共に、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失等を防止する措置を講じると共に個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器の制限を行っております。

• 個人情報の取扱いに関するルールを従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して必要かつ適切な監督を行います。
• 秘密保持に関する覚書を従業者と取り交わしています。

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人データの範囲を限定しています。
• 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。
• 保有個人データへの不正アクセスに関してツールによる監視を実施しております。